¿Porque is requerido aútenticar un document?
Legalizar ó aútenticar,
támbien referido como un apostilla, es requerido para certificar un documentos para
que vayan a ser utilizados en otra país
(en el extranjero).
Los tipos de
documentacíon que puede apostillar, incluye:
- acta de nacimientos
- acta de matrimonio
- calificacíones escolar
- carta de poder
- acta de defunción
- expediente de adopción
- una sentencia
- constancia de un registro
Nececito autenticar un
documento. ¿Qué debo enviar?
Por favor envíenos:
- El document original.
- El document debe estar
notarizado por un Notario público de colorado ó certificado por el registro
civil ó el secretario del condado de la ciudad.
- Llenar completamente el formulario para solicitar un
autenticación(apostilla) (PDF).
- Un cheque ó giro postal, pagado al “Colorado Secretary of State”.
Para la cantidad adecuada puede referirse a
nuestra tasa de precios.
Envie toda documentación
a:
Colorado Secretary of State
Notary Program
1700 Broadway, Suite 200
Denver, CO 80290
¿Qué tanto tiempo se tarda en obtener un
autenticación certificado?
Por
envío de correo:
La devolución de
documentos se le envían al siguiente día. Por ejemplo, si recibimos sus
documentos durante el horario regular de un día martes, serán enviados por
correo al siguiente día, que viene siendo el día miércoles. Tenga en cuenta que
todo trámite de documentos no son procesados los días fines de semana o días
festivos.
Para
recoger en la oficina:
Si desea recoger sus
documentos, estarán listos para recoger después de las 10:30 AM del siguiente
día. Por ejemplo. si recibimos sus documentos durante el horario regular de un
día martes, estarán listos para ser recogidos después de las 10:30 de la mañana
del día miércoles. Tenga en cuenta que todo trámite de documentos no son
procesados los días fines de semana o días festivos.
¿Podré agilizar la autenticación de mi(s)
document(s) ?
Ofrecemos servicio rápido para todo document(s)
que son entregados a mano a nuestra oficina antes de las 4:30 PM. Sus documentos
serán procesados inmediatamente mientras usted espera.
Hay un cargo adicional para el servicio rápido.
Vea el formulario (PDF) para más información.
¿Que se debe incluir aparte, para un document
notarizado?
Para agilizar el
trámite, por favor asegúrese que el document incluya:
- Firma(s) original (no
puede sér sellado, tampoco fotocopíado)
- Rellenar el documento completamente
(toda casilla debe estar rellenada ó marcáda)
- Una declaración jurada
llena, incluyendo el condado, estado, y fecha de donde se realizó el
trámite.
Aúnque el documento sea
de otro idíoma, la “declaración jurada debe estar escrita en íngles.
¿Podrá la ofícina
notarizar mis documentos?
No. Los documentos deben
ser notarizados por un Notario public o certificados por el registro cívil o
condado de donde se realizó el trámite.
¿Donde puedo encontrar
copias de documentos oficiales?
Copias certificadas de
actas de nacimiento ó difunción pueden ser pedidos a:
Vital Records Office of
Colorado (Oficina de Registros Oficiales de Colorado)
4300 Cherry Creek Drive South
Denver, CO 80222-1530
303-692-2200.
Copias oficiales de
actas de matrimonio, divorcios, ó otros documentos juridícos se pueden
solicitar de la Oficina de Registros y Secretario del Condado
(PDF) de donde se realizo su trámite.
¿Debo confirmar el envio cuando remito mis
documentos a ustedes?
Recomendamos utilizar el
servicio de exprés ó servicio de entrega a domicilio de noche para que el
envio pueda ser rastreado, puede acudir a FedEx ó UPS. La etiqueta de prepago ó
envio de pago por adelantado debe ser incluida para la devolución de sus
documentos, utlizando uno de estos métodos de envio.
¿Podre verificar la aútenticidad de un apostilla
ó aútenticación emitido por el Secretario de estado de colorado?
Sí, se puede verificar electronicamente un apostilla ó aútenticación.
¿Donde puedo recurrir
para major informes de las apostillas?
El ABC de las apostillas
(PDF)
brinda información básicas acerca de las apostillas. Támbien, sé ofrece un
listado de países
de emisión y admisión de apostillas, al igual informando sus
reglamentos y requerimientos.
